Die 5 Fehler beim Home-Office-Layout, die die Produktivität verringern

Experten berichten über häufige Fehler bei der Gestaltung Ihres Heimbüros und über Lösungen, mit denen Sie Ihre Räume produktiver gestalten können.

Die Einrichtung Ihres Heimbüros spielt eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung nicht nur Ihrer Zufriedenheit mit den Räumlichkeiten, sondern, was vielleicht noch wichtiger ist, auch Ihrer Produktivität. Damit Sie optimal arbeiten können, ist die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der die Konzentration fördert und Ihren Komfort unterstützt, von entscheidender Bedeutung. Das Gegenteil ist auch der Fall: Ein schlechtes Layout kann Ihre Effizienz beeinträchtigen und die Motivation verringern. Wir haben Heather Goerzen, Designdirektorin bei Havenly, nach häufigen Home-Office-Fehlern gefragt, die ihre Designer sehen, und wie man sie beheben kann.

Die 1. Ihr Schreibtisch steht zur Wand

Es ist ein natürlicher Instinkt, Möbel an die Wand zu stellen: Sie fühlen sich verankert und sicher an und können verhindern, dass Sie Gegenstände vom Schreibtisch stoßen. Aber der Blick zur Wand bietet keine große Inspiration. Wenn Sie auf eine leere Wand starren, kann es sich anfühlen, als würden Sie in einer Kabine arbeiten, was die Kreativität ersticken und Ihnen das Gefühl geben kann, eingeengt zu sein. Es ist nicht gerade die inspirierendste Aussicht, wenn Sie versuchen, diese zu bekommen

So beheben Sie das Problem

Georzens bevorzugte Anordnung ist ein Schreibtisch mit Blick auf ein Fenster. Natürliches Licht und eine Aussicht können Wunder für Ihre Stimmung und Produktivität bewirken, sagt sie.

Wenn das keine Option ist, befestigen Sie unbedingt ein Kunstwerk, ein Vision Board oder etwas anderes an der Wand vor dem Schreibtisch, um das Gefühl einer abgestandenen Kabine zu beseitigen. Goerzen empfiehlt etwas, das Sie den ganzen Tag über mit Energie versorgt und inspiriert.

Die 2. Ihre Arbeitsfläche ist überfüllt

Wir verstehen den Wunsch, sich mit Lieblingsbüromaterialien zu umgeben, die Logik, die nützlichsten Ressourcen immer griffbereit zu haben, und den Drang, To-Do-Listen und Dinge, die Aufmerksamkeit erfordern, direkt vor Ihnen zu stapeln. Aber dieselben Neigungen können Ihren Arbeitsplatz im Handumdrehen überfordern. Ein vollgestopfter Schreibtisch ist gleichbedeutend mit einem vollgestopften Geist. „Es ist schwierig, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, wenn man ständig von Papierstapeln oder zufälligen Gegenständen abgelenkt wird, die um Platz kämpfen“, sagt Goerzen.

So beheben Sie das Problem

Der erste Schritt besteht darin, Schreibtischorganisatoren und andere Aufbewahrungslösungen wie Tabletts, Körbe oder ein Ablagesystem zu prüfen, um Gegenstände ordentlich aufzubewahren und manchmal, wenn nötig, außer Sichtweite zu halten.

Wenn bereits Speicher- und Organisationstools im Einsatz sind, nehmen Sie sich Zeit, um Unordnung zu beseitigen. Führen Sie eine tägliche oder wöchentliche Entrümpelungsroutine ein, rät Goerzen. Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages ein paar Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen, damit Sie am nächsten Morgen frisch durchstarten können.

Die 3. In Ihrem Büro mangelt es an Speicherplatz

Probleme mit der Lagerung kommen im ganzen Haus häufig vor und das Büro bildet da keine Ausnahme, außer in diesem Raum kann es erhebliche Auswirkungen auf die Effizienz haben. Ohne ordnungsgemäße Aufbewahrung kann Ihr Büro schnell unordentlich werden, was zum Verlust von Dokumenten und Zeitverschwendung bei der Suche nach Dingen führt, sagt Goerzen.

So beheben Sie das Problem

Eine einfache Lösung besteht darin, Tische oder minimalistische Schreibtische durch Lösungen zu ersetzen, die mehr Stauraum bieten. Integrieren Sie funktionale Möbel wie einen Schreibtisch mit eingebauten Schubladen oder ein Bücherregal, um den Zugriff auf das Wesentliche zu erleichtern, sagt Goerzen.

Als nächstes empfiehlt sie, den vertikalen Raum zu nutzen. Installieren Sie Regale oder Schränke, um Dinge von Ihrem Schreibtisch fernzuhalten, damit sie Ihnen nicht im Weg stehen, aber dennoch in Reichweite sind.

Die 4. Sie ignorieren die Ergonomie

Bequem und entspannt zu sein ist ein großer Vorteil der Arbeit von zu Hause aus, aber Sie müssen auf Ihren Körper achten. Ein unbequemer Stuhl oder ein falsch positionierter Schreibtisch können zu Rückenschmerzen, Nackenverspannungen und anderen Gesundheitsproblemen führen. Und seien wir ehrlich, es fällt mir schwer, mich zu konzentrieren

So beheben Sie das Problem

Beginnen Sie mit dem Stuhl: Goerzen empfiehlt die Investition in einen ergonomischen Stuhl. Die Möglichkeit, Elemente wie Sitz- oder Armlehnenhöhe, Lendenwirbelstütze und Winkel der Stuhllehne anzupassen, kann Wunder für Ihren Rücken und Ihre Konzentrationsfähigkeit bewirken. Ein Fußhocker kann auch dazu beitragen, eine flache Fußposition zu erreichen, die den Druck auf Ihre Knie verringert.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass sich Ihre Arbeitsfläche, Ihr Computer und andere Elemente in einer angenehmen Höhe befinden. Georzen erinnert uns daran, dass Ihre Arme beim Tippen bequem in einem 90-Grad-Winkel ruhen sollten und sich ein Computermonitor auf Augenhöhe befinden sollte. Sie sollten nicht nach oben oder unten auf den Bildschirm schauen müssen, was Ihren Nacken belastet.

Wenn Sie nicht der Typ sind, der ruhig sitzt und sich konzentriert, sich aber gerne mehr bewegt, um sich produktiv zu fühlen, passt ein Stehschreibtisch möglicherweise besser zu Ihrem Lebensstil und Ihrer ergonomischen Unterstützung.

Die 5. Das Zimmer hat eine schlechte Beleuchtung

Ganz gleich, ob Sie am Computer tippen, auf Leinwand malen oder Bücher lesen: Die Beleuchtung ist in einer Arbeitsumgebung von entscheidender Bedeutung. Das Arbeiten in einem schlecht beleuchteten Raum kann die Augen belasten und zu Kopfschmerzen führen, warnt Goerzen. Zu helles oder grelles Licht über dem Kopf kann das Fokussieren erschweren, während die Lichtpositionierung zu Blendungen auf Computerbildschirmen und Arbeitsflächen führen kann. Ein dunkler Raum kann dazu führen, dass man sich träge und unmotiviert fühlt, sagt Goerzen.

So beheben Sie das Problem

Sie kommen sich vielleicht ein bisschen wie Goldlöckchen vor, die auf der Suche nach der richtigen Lösung sind, aber der beste Ausgangspunkt ist ein Fenster. Goerzen empfiehlt, das natürliche Licht zu maximieren, einschließlich der Positionierung des Schreibtisches oder der Arbeitsfläche in der Nähe des Fensters und der Öffnung der Jalousien tagsüber, wenn dadurch Umgebungslicht entsteht. Möglicherweise müssen Sie mit der Raumaufteilung experimentieren, um Blendungen auf Computerbildschirmen zu vermeiden.

Unabhängig davon, ob in Ihrem Heimbüro natürliches Licht vorhanden ist oder nicht, ist eine zusätzliche Beleuchtung für Ihren Arbeitsplatz wichtig. Eine Arbeitsbeleuchtung, ähnlich einer Schreibtischlampe, erhellt Ihren Arbeitsplatz und reduziert die Helligkeit